Классика баз данных - статьи
Маленькая база для маленькой компании
Николай Ткаченко,
Сделать полезную информацию доступной для всех сотрудников не так уж и сложно. Для этого не обязательно быть программистом баз данных. Просто воспользуйтесь бесплатным офисным пакетом.
Достаточно часто, особенно если над определенной проблемой работает не отдельный специалист, а коллектив, возникает необходимость упорядочить, отсортировать накопленную информацию. В общем, создать условия, при которых можно было бы с наименьшими затратами найти нужные сведения, внести в них изменения и затем предоставить эту информацию для общего пользования.
Такая технология существует давно и известна под названием "база данных для рабочих групп". Создать ее можно при помощи множества инструментов, которые отличаются возможностями и степенью сложности. Но в данном случае хотелось бы остановиться на проблеме организации базы данных небольшой организации, которая потребовала бы наименьших материальных и ресурсных затрат. Средства быстрой разработки программ, такие как Borland Delphy или MS Access, известны всем. А вот о том, что несложные базы данных можно строить с помощью OpenOffice, знают не все.
Эта рабочая среда не имеет отдельной встроенной программы, которая представляла бы соответствующие визуальные средства. Вместо этого предлагается использовать специализированный объект — DataSource, к которому можно производить обращение из таких типов документов, как "текстовый документ", "таблица", "презентация". Далее, используя выражения SQL, можно интегрировать данные в документ и производить над ними все необходимые действия. Важно то, что строить запросы по выборке можно даже без знания SQL — достаточно воспользоваться многочисленными инструментами и мастерами, предоставленными в распоряжение пользователя.
Организовать базу данных с помощью OpenOffice (www.openoffice.org) можно как локально, так и по сетевой клиент-серверной технологии. Первый метод очень прост — но при этом скорость работы может быть сильно ограничена, если этой базой будут пользоваться одновременно несколько сетевых машин. В качестве другого способа (клиент-серверная технология) можно порекомендовать связку OpenOffice и MySQL. Вообще, сервером базы данных может быть любая программа, предоставляющая интерфейс ODBC/JDBC операционной среде, в которой работает OpenOffice.
Мы же рассмотрим именно MySQL — как наиболее доступную для неискушенных пользователей серверную платформу. Тем более что и литературы по ней более чем достаточно.
